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IT119番代表 仕事の図解屋:テオリア 池田秀敏

【代表の池田より一言】
これまでたくさんの中小企業の業務システムの開発に携わってきました。ここに掲載していることは、自分の体験であったり、これまでの経験の中で見たり・聞いたりしたことをまとめてあります。このサイトを見ることで、これからの業務システムの開発のリスクを減らすことができれば考えます。

          中小企業の業務システム導入支援のIT119番詳しいプロフィール


 各種お問合せ

有限会社テオリア
〒942-0036
新潟県上越市東中島1943-91
tel 025-531-1151

E-Mail
info@it119.org


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中小企業の業務運営のための情報システム導入をサポートする開発作業時の不満を整理すると(依頼側)


中小企業の業務運営のための情報システム導入をサポートするソフト開発時の依頼側の不満と不安は


中小企業の業務運営のための情報システム導入をサポートする 不安 期日に、まにあうかな?
理解してくれたかな?
大丈夫だろうか?
不満 ちゃんと聞いて欲しい
正しく理解して欲しい
何とか間に合わせて欲しい

具体的には...

●大きいソフト会社だと、担当者が何回も替わる 
業務内容の取材の途中でその専門の担当SEに替わり、そして部下のSEに替わるんです
そして、そのたびに全く同じ説明をしないといけない場合が本当にあるんです
社名を言えば誰でも知っている外資系のメーカーでもそういう体験がありました

販売管理と言うと..販売管理の担当がやってきて
そこで、打ち合わせの中で、通販があると言うと...通販の担当SEが来ます
でも、全く社内での引継ぎや打ち合わせをしていないんでしょうか?
中小企業のシステム開発を安易に考えているのでしょうか?
何の、引継ぎも無しなのでしょうか?
その会社の業務内容すら理解しないで替わることがありました

そのたびに、ゼロから説明しなおしです
その間、3週間はまったく進展なしとなりました
新規事業で業務が立ち上がっていて手作業で対処していました
でも、それが限界でした
開発費が捻出できる予測できたので開発を進めることになった時点で
全く進展の無い、3週間は大きな遅れです


●小さなソフト会社だと、担当者が仕事を掛け持ちしている
打ち合わせ予定を突然変更されたり、一緒にきている部下のSE一人できたりする
徹夜明けの、疲れ切った顔で打ち合わせに来る場合もある
大丈夫ですと言うが...数社の内容が混在しているようだ

小さな会社に多いのが、SEとして業務分析からプロジェクト管理までできる人が少なく
いつも、同じ人がユーザーとの打ち合わせに参加している場合があります
その人が、業務分析をして設計して、プログラマーに渡します
それができないとプログラムが開発できない...となります
『優秀な技術者がたくさんいます』と営業マンが言っても
プログラマーがたくさんいるが、SEが少ない会社だと
このような不安な掛け持ちが起こります
全てのプロジェクトが順調なら何も問題ないのですが...


コンピュータの専門用語で話しをしてくる
自分の理解できないことは、相手の説明能力がないと考える傾向がある
始からコンピュータありきで考えている
もっと解かりやすく説明してくれないだろうか

SEとは言っても、プログラマー感覚の人だとこうなります
本当に優秀な人は、相手の知識経験にあわせて言葉を選んで話してくれます
どうしても、専門用語で話す必要のある場合は
その言葉の意味や定義を説明して話します
そこも、開発を依頼しても良い相手か?判断する基準になるのではないでしょうか


●契約の範囲外だと親身に聞いてくれない

営業は「何でもできます・やります」と言ったのに、SEに替わると追加見積をしてくる
自分の仕事はコンピュータのプログラムを作ること、それ以外は興味対象外のようだ
全体を理解しないで進めて大丈夫なんだろうか?

営業マンが提案書を出して受注が決まりSEの登場となります
そこでは、システムの範囲や価格が決まっています
営業場面にSEが同席して、一緒に提案・見積りをする場合もあります
ですが、詳細に業務を突き詰めて見積もられた場合は少なく
そのソフト会社の、それまでの経験から概算を出している場合が多いのです

それに、SEもコスト以上の開発をするな...と上司から言われています
ですので、できるだけ手間のかからないようにと考えています
仕様追加がどんどんでてくる..と、開発側は感じています
それを止めたいと思っています


●業務の全体を理解できない

業務を理解する社会経験が浅く、業務を体系として理解できない、する気が無い
コンピュータ技術の精通と「企業の業務」に精通していることは違う
仕事の全体を把握しないでシステムを作って大丈夫だろうか?

多くのSEは社会人になってからコンピュータの仕事をしています
自分で営業した、商品を納品した、在庫から出庫した、伝票を整理した...
などとい言う、具体的な業務の体験のある人は非常に少ないのが現実です
(アルバイト程度はあるでしょうが)

理屈で知っていることと、実際に体験したことの差は大きいんです
仕事の全体を、具体的な作業に落とし込んで...
それを正しく頭の中にイメージできるか?!
それが、システムのの設計の基本だと思います

中小企業の業務運営のための情報システム導入をサポートするシステム開発時の依頼側の不満と不安
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